Pour calculer un coefficient vous devez créer des publications, se sont des revues spécialisées qui donnent les valeurs de certains produits. Ensuite vous devez créer les indices qui vous serviront au calcul, puis donner les valeurs de ces indices, ces valeurs peuvent être saisies ou importées. Puis vous crééez des formules qui détermineront le coefficient attendu.

1. Vous indiquez dans le complément d'information de chaque ligne d'affaire concernée, la formule à utiliser  pour appliquer le coefficient sur le prix de l'article (ce complément peut s'ouvrir de manière automatique si vous cochez le paramètre affichage automatique complément ligne dans les paramètres société Revision de prix).

2. Dans la fiche affaire vous donnez les instructions d'utilisation en appuyant sur le bouton [Révision de prix].

3. Vous lancer le calcul et l'application des coefficients par le bouton [Révision de prix] de la fiche affaire ou par le menu traitements du module Révision de prix si vous souhaitez traiter plusieurs affaires en même temps.

4. Vous lancer le traitement de préparation des factures en cochant l'option Génération standard dans l'écran de paramètres de facturation des révisions de prix.

Une fonction permet de mettre à jour les valeurs des indices dans toutes les bases référencées.

Pour ce faire :

1. Créez un fichier nommé bases.txt dans lequel sont indiquées les bases à mettre à jour, celles-ci étant séparées par le caractère « ; », il faut indiquer en première position le nom de la base dans laquelle la saisie des indices est effectuée.

2. Indiquez le répertoire où se trouve le fichier dans les paramètres société, branche Révision de prix, sur la zone «Chemin des fichiers d’import ou d’export des indices ».