Saisie détail des lignes d'affaires

module Affaires

menu Fichiers

commande Affaires ou Propositions d'affaires

Dans la fiche Affaire, cliquez sur le bouton [Détail des lignes].

Le menu [Actions complémentaires] vous permet d’accéder à des informations relatives à l’en-tête du détail des lignes d’affaires. Ces informations sont modifiables et pourront être ainsi personnalisées pour cette affaire.

Complément en-tête

Modifiez des informations du client relatives à la facturation et au règlement de ces lignes d’affaires.

 

Le menu [Actions complémentaires] vous affiche les options Compléments lignes et Mise à jour tarif, options qui permettent de modifier ou consulter des informations d’une ligne article.

Complément ligne

Consultez ou modifiez des informations de l’article qui doit être personnalisé pour cette affaire.

Mise à jour tarifs

Appliquez un changement de tarif de l’article pour cette affaire.

Le bouton [Insérer un sous-total] permet de créer une ou plusieurs lignes de sous-totaux. Un sous-total additionne les articles facturés entre chaque sous-total.

Lorsque vous acceptez que la facture soit réglée en plusieurs fois, cliquez sur le bouton [Echéances] pour créer les différentes échéances relatives à cette facturation.

Le bouton [Actions lignes] vous permet de supprimer ou d’insérer des lignes dans le corps de la facture.

Saisissez un montant d’acompte ou de règlement, relatif à l’affaire, en cliquant sur le bouton [Acomptes/règlements]. Vous pouvez également modifier les montants déjà saisis.

Le bouton [Ports et frais] vous permet d’ajouter par exemple des frais de ports ou d’emballage, de modifier ces frais déjà saisis ou de les supprimer.

Appuyez sur ce bouton et sélectionnez la commande Voir article pour ouvrir la fiche article. Vous pouvez la modifier ou la consulter.

Appuyez sur ce bouton et sélectionnez la commande Voir Tiers pour visualiser le contenu de la fiche du client.

Appuyez sur ce bouton et sélectionnez la commande Voir Devise pour afficher la devise de référence en cours dans la saisie des lignes d’affaires. Vous pouvez également saisir le nouveau cours d’une devise.

Champs	Description
Client	Zone informative indiquant le code du client.
Affaire	Zone informative affichant le code de l’affaire concernée.
Devise	Affiche la monnaie de saisie. Elle est définie d’après les renseignements de la fiche client.

 

Champs	Description
Référence	Saisissez ou recherchez le code de l’article à facturer. Lorsque le code est saisi, double-cliquez sur ce code pour afficher le détail de la fiche article.
Désignation	Si vous avez saisi un code article, le libellé de cet article est repris en désignation. Vous pouvez la modifier, ou sélectionner un commentaire pré paramétré en cliquant sur la liste de recherche. Ces commentaires sont paramétrables dans la commande Commentaires – Commentaires lignes des Paramètres Facturation.
Quantité	Saisissez la quantité à facturer.
Remise	S’il y a lieu d’effectuer une remise à la ligne, saisissez la remise exprimée en pourcentage.
Prix	Le prix de vente de l’article est repris dans cette zone. Si vous spécifiez dans les compléments lignes la ressource intervenante, c’est le prix de vente de la ressource qui est repris. Vous pouvez aussi modifier le prix manuellement.
Montant	Ce montant est calculé en fonction de la quantité, la remise et le prix saisis. Cette zone n’est pas modifiable.

 

     Les zones de saisies des lignes d’affaires sont des colonnes par défaut. Si vous le souhaitez, vous pouvez cacher ou rajouter des zones par la commande Pièces - Listes de saisies du module Paramètres Société.

Champs	Description
Infos lignes	Ce sont des informations liées à l’article en cours de sélection dans les lignes d’affaires. Vous avez la possibilité de choisir les informations que vous voulez voir affichées lors de la saisie des lignes d’articles. Pour cela, ouvrez le module Paramètres - Pièces - Natures de pièces, puis l’onglet Infos lignes de la pièce AFF.
Escompte %, Remise %	Les zones Escompte et Remise sont reprises d’après la fiche client. Cependant, vous pouvez modifier ces zones de façon ponctuelle.