En saisie de pièce - bouton [Ventilation analytique]

- Placez le curseur sur une ligne comportant un compte ventilable, puis cliquez sur le bouton [Ventilation analytique].

- Appuyez sur les touches <Ctrl>+<A>.

- Appelez le menu contextuel, et choisissez l'option Ventilation analytique.

En-tête de la fenêtre

Champs	Description
Compte	Zone d'information rappelant le compte général ventilable pour lequel vous allez répartir le montant.
Montant à répartir	Montant de la ligne de saisie à répartir sur les sections de chacun des axes. Vous pouvez modifier ce montant.
Référence / Libellé	Zones d'information rappelant la référence et le libellé de la ligne saisie dont vous allez répartir le montant.

Onglets des axes

Seuls les onglets correspondants aux axes sur lesquels le compte est ventilable sont disponibles.

 

Champs	Description
N°	Numéro de ligne de l'écriture analytique.
Section	Code de la section réceptrice. Si la zone est vide, sélectionnez une section dans la liste en appuyant sur la touche <F5> . Si la zone est renseignée, la touche <F5> ouvre la fiche de la section indiquée. Attention ! La liste des sections dépend du modèle de restrictions analytiques éventuellement rattaché au compte ventilable.
Intitulé	Zone informative rappelant le libellé de la section réceptrice indiquée. Notez : Pour les axes croisés sont proposés autant de couples Section-intitulé qu'il existe de sous-plans.
%	Pourcentage de ventilation du montant à répartir. La ventilation analytique ne peut être validée que lorsque le total des pourcentages est égal à 100%.
Montant	Montant réparti sur la section. Vous pouvez indifféremment saisir le pourcentage ou le montant, l'autre valeur étant calculée d'après celle saisie. Vous pouvez solder le montant à répartir sur la dernière ligne de ventilation, soit par pourcentage, soit par montant, en appuyant sur la touche <F6> ou en cliquant sur le bouton [Calcul du solde].

Pied de la fenêtre

Champs	Description
Ventil type	Si vous souhaitez appliquer une ventilation type, sélectionnez-la dans la liste.
Solde	Solde en temps réel de la section saisie.
Total saisi	Montant et pourcentage déjà imputés.
Reste	Montant et pourcentage restant à imputer.

Le bouton [Appel dernière ventilation type] permet de rappeler la dernière ventilation type utilisée dans la saisie. Seul l’axe en cours de saisie est mis à jour.

Si la zone Section n'est pas renseignée :

- appuyez sur la touche <F5>, ou

- positionnez le curseur sur une autre zone.

 

Lors de la saisie ou de la modification des ventilations analytiques, vous pouvez demander le calcul des quantités analytiques d'après le pourcentage de ventilation du montant défini pour chacune des sections, en cliquant sur le bouton [Recalcul des quantités de l'axe courant].

Pour récupérer le solde du montant à ventiler sur la ligne en cours de saisie, le curseur étant placé dans la colonne % ou Montant, cliquez sur le bouton [Calcul du solde].

Cette action peut être également obtenue en appuyant sur la touche <F6> ou sur la touche = ou encore en sélectionnant la commande par le menu Contextuel.

Pour consulter la fiche de la section sur laquelle vous effectuez la saisie, placez le curseur dans une zone Section renseignée, puis :

- cliquez sur le bouton [Zoom section], ou

- cliquez deux fois sur le code de la section, ou

- appuyez sur la touche <F5>.

Utilisez le bouton [Informations complémentaires] pour ouvrir la fenêtre de saisie des informations complémentaires pour la ligne d'écriture analytique.

Vous pouvez y saisir ou modifier les quantités analytiques, et y saisir des notes.

Pour conserver la ventilation que vous venez de saisir comme ventilation type, en vue de la réutiliser ultérieurement, cliquez sur le bouton [Enregistrer comme ventilation type].

Dans la fenêtre qui s'affiche, saisissez le code de la ventilation type à créer, sur trois caractères alphanumériques maximum, et son libellé.

Enregistrez en cliquant sur le bouton  [Valider].