Vue d'ensemble - Sous-traitance de phase

Les traitements des phases peuvent être classés en fonction de leur type de traitement.

Il permet de répartir et donc d’analyser le résultat du prix de revient des bases techniques et du bilan d’ordre valorisé en fonction d’un type de traitement selon les traitements utilisés sur les phases de sous-traitance.

Définissez les traitements de sous-traitance qui seront à effectuer.

Ils sont utilisés :

- sur la fiche phase,

- sur le détail du circuit : initialisé par le traitement de la phase,

- sur la phase de l'ordre de production : initialisé par le traitement du détail du circuit.

A tout moment, vous pouvez le modifier, il n'est pas obligatoire.

Lors de la saisie de commande de sous-traitance de phase, le traitement est obligatoire. Il est initialisé par celui de la phase de sous-traitance lorsque l'ordre et la phase ont été saisis sur la ligne de pièce. Vous pouvez le modifier.

Définissez l’atelier de sous-traitance où vous renseignez le dépôt, le nom du sous-traitant et où vous déterminez si le sous-traitant fournit ou non les composants.

Attention !

C’est par la définition d’un atelier de sous-traitance qu’une phase est sous-traitée.

Il faut créer autant d’ateliers qu’il y a de dépôts existants.

Le circuit de sous-traitance de phase doit s’appuyer sur un itinéraire de fabrication avec 2 phases minimum.

Il doit contenir au moins une phase sous-traitée et une phase soit fabriquée en interne, soit sous-traitée chez un autre sous-traitant.

Pour qu’un article soit sous-traité, il est nécessaire qu’il ait :

- Une nature de travail de type Fabrication,

- Un circuit de type sous-traitance,

- Une nomenclature sur la nature de travail de type‘Fabrication.

Les tarifs de sous-traitance de phase nécessitent l’activation des tarifs avancés dans le module Paramètres, menu Société, commande Paramètres société, Gestion commerciale, Tarifs et frais.

Ils s’appuient sur le type de tarif Tarifs de sous-traitance de phase. Celui-ci est livré avec un paramétrage par défaut que vous pouvez adapter à vos besoins par la commande Tarifs, Paramétrage depuis le module Paramètres, menu Gestion commerciale.

En plus des contextes de regroupement habituels des tarifs, vous pouvez définir des tarifs pour :

- un atelier,

- Un circuit, phase et traitement.

La saisie des tarifs de sous-traitance de phase s'effectue depuis le module Achats, menu Tarifs SST de phase, commande Saisie.

Renseignez les paramètres société correspondants à vos besoins depuis le module Paramètres, menu Société, commande Paramètres société, Gestion de production.

Indiquez dans la branche  Préférences pièces :

- la nature de pièce utilisée pour gérer les commandes de sous-traitance de phase. Par défaut c'est la natures de pièce CSP (Commande de sous-traitance de phase) qui est utilisée.

- L'initialisation de la quantité de la commande de sous-traitance de phase par le reste à lancer de la phase de l'ordre associé.

- la nature de pièce utilisée pour générer les réceptions de sous-traitance de phase.  Par défaut c'est la natures de pièce BSP (Réception de sous-traitance de phase) qui est utilisée.

- L’ordre de tri des lignes de commande de sous-traitance générées à partir des phases de sous-traitance.

- L'appel de l’écran d’éditions différées des documents à la fin de la génération des commandes de sous-traitance.

Indiquez sur les natures de pièces définies ci-dessus le nom de l’état qui sortira en automatique lors de la saisie de ces pièces dans le champ Edition au format état, Modèle d’impression sur l'onglet Mise en forme.

 

Dans la branche Préférences G.P.A.O :

- Sur le pavé Phases de production, indiquez si vous voulez  Décomposer les gammes pour les phases sous-traitées.

Vous pouvez définir des contextes d'exception au paramétrage général par la commande Gammes dans les phases sous-traitées depuis le module Production, menu Paramètres. Décomposition des gammes depuis le module Achats, menu Sous-traitance de phase, commande Paramètres.

En fonction du contexte, les gammes pour les phases sous-traitées sont décomposées ou non décomposées dans la gamme d'ordre.

- Sur le pavé Besoins de production, cochez le paramètre "Gérer les modes de consommation dans les phases sous-traitées" si vous souhaitez gérer en automatique les consommations des composants des phases sous-traitées des ordres de production, déterminer leurs modes de consommation en fonction de divers critères et gérer de manière indépendante le mode de consommation des composants des phases sous-traitées des ordres de production et des ordres de sous-traitance d'achat.

Si besoin, vous pouvez affiner le mode de consommation des composants des phases sous-traitées des ordres de production depuis le module Achats, menu Sous-traitance de phase, commande Paramètres.

L’ordre de fabrication est le support sur lequel est géré le flux physique.

Les commandes et réceptions de sous-traitance de phase engendrent des lancements et des réceptions automatiques sur les phases d'ordres qui sont sous-traitées.

 

Décomposition des gammes pour les phases sous-traitées

Suivant le paramètre société Décomposer les gammes pour les phases sous-traitées, la décomposition de l'ordre de production décomposera les gammes des phases sous-traitées dans la gamme d’ordre. Pour les phases d’ordre sous-traitées, les opérations de gammes deviennent alors accessibles.

Des temps peuvent être saisis sur ces opérations comme pour les opérations des phases en interne. A la différence, que les actions sur les opérations sous-traitées ne doivent jamais piloter des actions automatiques sur les phases.

Dans le bilan d'ordre :

-  les coûts théoriques et réels de la main d’œuvre n’incluent pas les coûts effectués sur les opérations de gammes sous-traitées,

-  les opérations sous-traitées ne sont pas visibles dans le détail de la valeur ajoutée.

 

Besoins sur la phase sous-traitée

Des composants peuvent être définis sur la phase sous-traitée. Ils sont consommés manuellement soit par le service manuel depuis les besoins de production, soit par la liste à servir de production.

Le transfert de stock chez le sous-traitant s'effectue par un transfert inter-dépôt manuel.

 

Vous pouvez choisir un mode de consommation des composants à la réception, au lancement ou pas de consommation si vous le paramétrez dans module Production, menu Paramètre, commande Mode de consommation dans les phases sous-traitées.

Remarque :

Si le stock des composants est insuffisant, le paramètre de Gestion des ruptures de consommation renseigné dans le module Paramètres, menu Société, Paramètres société, Gestion de production, Préférences G.P.A.O n'est pas pris en compte. Les ruptures sont gérées systématiquement de la même manière que si le paramètre Gestion des ruptures de consommation est coché.

 

Actions sur les phases

Les lancements et réceptions de phases sont effectués depuis les commandes et réceptions de sous-traitance de phases.

Le solde d'une phase de sous-traitance est possible s'il n'existe plus de commande en cours concernant cette phase.

 

Actions sur l'ordre

Le solde de l’ordre solde les phases de sous-traitance s'il n'y a aucune commande en cours associée aux phases et si vous répondez affirmativement à la question "Forcer le solde des ordres de production".

Si vous avez sélectionné un seul ordre et que ce dernier comporte des phases de sous-traitance associées à des commandes en cours, la question "Forcer le solde des ordres de production" ne s’affiche pas.

Si vous avez sélectionné plusieurs ordres, la question est posée mais seuls les ordres dont les phases n’ont plus de commandes en cours sont soldés si vous répondez affirmativement.

 

Automatismes

Les actions déclenchées par les automatismes qui peuvent être définis sur l'ordre de fabrication ne sont pas effectuées sur les phases des ordres de sous-traitance.

Par défaut, le composant d'une phase sous-traitée est soit non consommé, soit consommé manuellement.

Le paramètre société "Gérer les modes de consommation dans les phases sous-traitées" offre la possibilité de consommer le composant à la réception de la phase et permet également de déterminer un mode de consommation distinct en fonction de divers critères depuis le module Achats, menu Sous-traitance de phase, commande Paramètres.

 

Lors de la création ou de la modification d'un composant sous une phase de sous-traitance, le mode de consommation est initialisé selon la règle suivante :

1- Si le composant est non géré en stock, le mode de consommation est égal à Non

 

2- Si le sous-traitant fournit le composant, le mode de consommation est égal à Non

 

3- Si le paramètre société   "Gérer les modes de consommation dans les phases sous-traitées" n'est pas coché :

Si le mode de consommation de sous-traitance renseigné dans la nomenclature (a) ou dans la fiche article (b) est égal à Non, le mode de consommation est égal à Non sinon le mode de consommation est à Manuel.

 

4- Si le paramètre société   "Gérer les modes de consommation dans les phases sous-traitées" est coché :

S'il existe un ou des paramétrages fonctionnels correspondant au contexte, le mode de consommation est égal au mode de consommation correspondant au contexte le plus fin sinon il est égal au mode de consommation renseigné dans la nomenclature (a) ou dans la fiche article (b).

 

(a) en création de besoin par décomposition de la nomenclature   

(b) en création manuelle de besoin dans un ordre de production